Przegląd
The Klonowanie masy zasobów została zaprojektowana w celu przyspieszenia wdrażania urządzeń masowych. Umożliwia ona użytkownikom duplikowanie pojedynczego zasobu “Source” w celu utworzenia do 100 identycznych Jednostki aktywów w pojedynczej akcji.
Zamiast ręcznie tworzyć indywidualne rekordy dla identycznego sprzętu (np. partii 50 nowych laptopów), można skonfigurować jeden rekord i natychmiast go replikować, zapewniając spójność danych i oszczędzając znaczną ilość czasu administracyjnego.
Kluczowe możliwości
- Przetwarzanie dużych ilości danych: Klonowanie do 100 rekordów aktywów za pomocą jednego kliknięcia.
- Głębokie klonowanie: Automatycznie duplikuje wszystkie właściwości zasobu (np. Model, Producent, Status, Lokalizacja) z zasobu źródłowego.
- Kategoria Integralność: Konserwy Połączenia kategorii (np, Sprzęt > Laptopy > MacBooki), zapewniając prawidłową klasyfikację nowych aktywów bez konieczności ich ręcznego wprowadzania.
Typowy przypadek użycia
Scenariusz: Dział zaopatrzenia otrzymał właśnie dostawę 50 identycznych monitorów.
- Utwórz jeden rekord “Master” Asset Unit dla pierwszego monitora, wypełniając wszystkie udostępnione szczegóły (marka, model, data zakupu, informacje o gwarancji).
- Użyj masowego klonowania aby wygenerować 49 kopii tego rekordu głównego.
- Aktualizacja tylko unikalne pola (takie jak numer seryjny) później za pomocą widoku listy lub skanowania, zamiast tworzyć każdy rekord od zera.
Instrukcje krok po kroku
1. Przygotowanie zasobu źródłowego
Przejdź do Jednostki aktywów i otwórz rekord, którego chcesz użyć jako szablonu. Upewnij się, że wszystkie “udostępnione” pola danych są dokładne, ponieważ zostaną one skopiowane do wszystkich nowych rekordów.
2. Uruchom klon masowy
- Na stronie rekordu jednostki zasobów znajdź menu akcji (w prawym górnym rogu).
- Kliknij przycisk Masowy klon przycisk.
- (Uwaga: Jeśli przycisk nie jest widoczny, sprawdź strzałkę rozwijaną ▼ dla dodatkowych działań).
3. Skonfiguruj i potwierdź
- Pojawi się okno modalne.
- Ilość: Wprowadź liczbę klonów, które chcesz utworzyć (maks: 100).
- Właściciel aktywów: Wybierz właściciela sklonowanych zasobów.
- Recenzja: Sprawdź, czy informacje źródłowe są prawidłowe.
4. Wykonać
- Kliknij Klon.
- System przetworzy partię. Po zakończeniu pojawi się komunikat o powodzeniu potwierdzający liczbę utworzonych zasobów.
Uwagi i ograniczenia
- Numery seryjne: Ponieważ numery seryjne muszą być unikalne dla każdego urządzenia fizycznego, narzędzie do masowego klonowania nie sklonować pole Numer seryjny. Należy je wprowadzić indywidualnie po utworzeniu.
- Limit: Maksymalna liczba klonów na akcję wynosi 100. Aby utworzyć 500 zasobów, wystarczy powtórzyć proces 5 razy.
- Status: Sklonowane zasoby będą miały status “Nowy”