Nazwa API: ITAM_App__Disposal__c
The Utylizacja obiekt reprezentuje formalny proces usuwania zasobu IT z aktywnego inwentarza i oznaczania go jako Usunięty. Stosuje się ją, gdy zasób osiąga koniec swojego cyklu życia z powodu uszkodzenia, przestarzałości, odsprzedaży, darowizny lub innych zdefiniowanych wcześniej przyczyn.
Usunięcie zasobu za pomocą tego obiektu powoduje automatyczną aktualizację powiązanego Jednostka aktywów status do Usunięty, zapewniając dokładne śledzenie cyklu życia i zapobiegając dalszym przypisaniom lub przeniesieniom.
Notatka: Aktywa oznaczone jako Usunięty są wyłączone z obliczeń i limitów wykorzystania licencji.
Kluczowe funkcje
Bezpośredni link: Linki bezpośrednio do Jednostka aktywów będąc usuwanym.
Śledzenie przyczyn: Umożliwia administratorom określenie Powód utylizacji w celu zapewnienia zgodności i monitorowania audytów.
Automatyzacja statusu: Automatycznie aktualizuje status zasobu do Usunięty w momencie utworzenia rejestru utylizacji.
Wyłączenie licencji: Zbywane aktywa nie wliczają się do limitów licencji i statystyk aktywnego użytkowania.
➕ Przycisk szybkiej akcji: Rejestry utylizacji można łatwo tworzyć za pomocą “Zbycie aktywów” przycisk znajdujący się bezpośrednio na Jednostka aktywów strona rekordu.
➕ Barierki bezpieczeństwa: System zapobiega utworzeniu rekordu sprzedaży, jeśli powiązana jednostka aktywów znajduje się obecnie w “Naprawa“ lub “Gwarancja“ statusu, zapobiegając przypadkowej utracie objętych nim aktywów.
Wskazówki i najlepsze praktyki
- Używaj konsekwentnie Powody utylizacji w celu wsparcia raportowania i podejmowania decyzji.
- Zawsze przed sprzedażą sprawdź własność i status zasobu.
- Jeśli zasób obejmuje zasoby podrzędne (np. stację dokującą do laptopa), usuń całą hierarchię, aby uniknąć porzuconych jednostek.
- Utylizacja jest działaniem krytycznym; przed kontynuacją należy upewnić się, że dany zasób nie jest już aktywnie używany.
| Etykieta pola | Nazwa API pola | Typ | Tekst pomocy |
| Utylizacja | Nazwa | STRING (80) | |
| Jednostka aktywów | ITAM_App__Asset_Unit__c | REFERENCE (ITAM_App__Asset_Unit__c) | |
| Opis | ITAM_App__Description__c | TEXTAREA | |
| Powód utylizacji | ITAM_App__Powód_utylizacji__c | ODNOŚNIK (ITAM_App__Disposal_reason__c) | Wybierz powód utylizacji |