Utylizacja

Nazwa API: ITAM_App__Disposal__c

The Utylizacja obiekt reprezentuje formalny proces usuwania zasobu IT z aktywnego inwentarza i oznaczania go jako Usunięty. Stosuje się ją, gdy zasób osiąga koniec swojego cyklu życia z powodu uszkodzenia, przestarzałości, odsprzedaży, darowizny lub innych zdefiniowanych wcześniej przyczyn.

Usunięcie zasobu za pomocą tego obiektu powoduje automatyczną aktualizację powiązanego Jednostka aktywów status do Usunięty, zapewniając dokładne śledzenie cyklu życia i zapobiegając dalszym przypisaniom lub przeniesieniom.

Notatka: Aktywa oznaczone jako Usunięty są wyłączone z obliczeń i limitów wykorzystania licencji.

---

Kluczowe funkcje

Bezpośredni link: Linki bezpośrednio do Jednostka aktywów będąc usuwanym.

Śledzenie przyczyn: Umożliwia administratorom określenie Powód utylizacji w celu zapewnienia zgodności i monitorowania audytów.

Automatyzacja statusu: Automatycznie aktualizuje status zasobu do Usunięty w momencie utworzenia rejestru utylizacji.

Wyłączenie licencji: Zbywane aktywa nie wliczają się do limitów licencji i statystyk aktywnego użytkowania.

➕ Przycisk szybkiej akcji: Rejestry utylizacji można łatwo tworzyć za pomocą “Zbycie aktywów” przycisk znajdujący się bezpośrednio na Jednostka aktywów strona rekordu.

➕ Barierki bezpieczeństwa: Rekord sprzedaży można utworzyć tylko dla jednostki aktywów w “"Dostępny"”, “Niedostępne” lub “Naprawa lub gwarancja” status. Aktywa, które są “W użyciu” lub “"Skryty"” należy przenieść z powrotem do administratora zasobów za pomocą Transfer aktywów po pierwsze, a zasób, który już jest “Usuwane” nie można się ich pozbyć po raz drugi.

➕ Korekta utylizacji: Usunięcie nie jest zamrożone po utworzeniu. Administrator zasobów może edytować Powód utylizacji, Opis oraz Data utylizacji istniejącej sprzedaży w dowolnym momencie. Aby całkowicie cofnąć sprzedaż — na przykład, gdy sprzedano niewłaściwy składnik aktywów — usuń rekord utylizacji; zasób powraca do stanu, jaki miał przed sprzedażą, i można go uruchomić “Zbycie aktywów” na właściwym zasobie. W organizacji, która zaktualizowała wersję z wcześniejszej niż 1.13, administrator musi najpierw dodać Data utylizacji oraz Poprzedni status aktywów do układu strony Utylizacja (zobacz Modernizacja istniejącej instalacji).

➕ Data utylizacji: W przypadku każdej sprzedaży rejestrowana jest data usunięcia składnika aktywów. Właściwie usunięte, co często ma miejsce wcześniej niż data wprowadzenia rekordu. Data utylizacji domyślnie jest to dziś i jest wymagane “Zbycie aktywów” ekran, gdzie można go cofnąć. Nie można go pozostawić pustego ani ustawić na przyszłość. Data jest również przewijana na Jednostka aktywów, dzięki czemu można filtrować i raportować zbyte aktywa według daty, bez konieczności otwierania każdego rekordu sprzedaży.

---

Wskazówki i najlepsze praktyki

• Używaj konsekwentnie Powody utylizacji w celu wsparcia raportowania i podejmowania decyzji.
  
• Zawsze przed sprzedażą sprawdź własność i status zasobu.
  
• Jeśli zasób obejmuje zasoby podrzędne (np. stację dokującą do laptopa), usuń całą hierarchię, aby uniknąć porzuconych jednostek.
  
• Utylizacja jest działaniem krytycznym; przed kontynuacją należy upewnić się, że dany zasób nie jest już aktywnie używany.
  
• W przypadku rejestrowania dyspozycji po fakcie, wsteczna data utylizacji do dnia, w którym składnik aktywów fizycznie opuścił zapasy — data utworzenia rekordu nie jest wiarygodną datą sprzedaży.
  
• Aby naprawić zły zasób, usuń zbycie i utwórz nowe dla właściwego zasobu — łącza Jednostki zasobu w istniejącym zbyciu nie można zmienić.
  
• Usunięcie usunięcia przywraca składnik aktywów do jego pierwotnej wartości. Poprzedni status aktywów, więc majątek zbyty z Niedostępne lub Naprawa lub gwarancja wraca do tego statusu, a nie do Dostępne.
  
• Chwila Tryb Wprowadzania Wartości Początkowych jest włączony, można usunąć zbycie, nawet jeśli jego składnik nie znajduje się już w Usunięty status — przydatny do czyszczenia rekordów pozostawionych przez ręczną zmianę statusu podczas ładowania danych.
  

Etykieta pola	Nazwa API pola	Typ	Tekst pomocy
Utylizacja	Nazwa	STRING (80)
Jednostka aktywów	ITAM_App__Asset_Unit__c	REFERENCE (ITAM_App__Asset_Unit__c)
Opis	ITAM_App__Description__c	TEXTAREA
Data utylizacji	ITAM_App__Disposal_date__c	DATA	Rzeczywista data zbycia zasobu. Domyślnie jest to dziś; zmień ją, jeśli zasob został fizycznie zbyty wcześniej.
Powód utylizacji	ITAM_App__Powód_utylizacji__c	ODNOŚNIK (ITAM_App__Disposal_reason__c)	Wybierz powód utylizacji
Poprzedni status aktywów	ITAM_App__Poprzedni_status_zasobu__c	STRING (40)	Status, jaki zasób miał przed sprzedażą. Usunięcie tej sprzedaży przywraca zasób do tego statusu.