Kiedy zaczniesz pracę z aplikacją ITAM, istnieją dwa sposoby wprowadzenia początkowych wartości odzwierciedlających bieżący stan wewnętrznych zasobów firmy:
- Wpis ręczny
- Narzędzia do importu danych (np. Kreator Importu, Data Loader)
Możesz dodać wszystkie zasoby ręcznie lub za pomocą narzędzi do importowania, początkowo przypisując sobie rolę właściciela.
Następnie możesz utworzyć transfery zasobów, aby przypisać prawidłowych właścicieli dla każdego zasobu. Ta metoda zwiększa Twoje praktyczne doświadczenie z aplikacją ITAM i daje Ci pełną kontrolę nad wprowadzaniem danych. Zalecamy to podejście, jeśli obecnie posiadasz niewielką liczbę zasobów.
Aby ręcznie wprowadzić lub przesłać jednostki zasobów z odpowiednimi statusami i właścicielami, należy włączyć Tryb Wprowadzania Wartości Początkowych. Ten tryb tymczasowo wyłącza walidacje, umożliwiając płynniejsze wprowadzanie danych.
- Aby umożliwić Ustaw wartości początkowe Tryb pracy do Ustawień
- Włączyć Tryb Wprowadzania Wartości Początkowych
Początkowe wartości wejściowe zostaną automatycznie wyłączone o północy.
Gdy tryb jest włączony, Utylizacja rekord można usunąć nawet wtedy, gdy jego Jednostka Aktywów nie jest już w Usunięty Status. Poza trybem usuwanie jest zablokowane, więc usunięcie pozostawione przez ręczną zmianę statusu podczas wprowadzania danych można wyczyścić tylko tutaj.