Jednostka aktywów

Nazwa API: ITAM_App__Asset_Unit__c

The Jednostka aktywów Obiekt reprezentuje pojedynczy zasób IT w inwentarzu organizacji. Zasoby te mogą obejmować sprzęt (np. laptopy, monitory, telefony), licencje na oprogramowanie lub inne wyposażenie przypisane pracownikom do użytku operacyjnego. Obiekt ten obsługuje pełne śledzenie cyklu życia każdego zasobu, w tym przydział, dostępność, zmiany statusu, przekazanie i likwidację.

Każda Jednostka Zasobu jest powiązana z Typ aktywów które definiuje domyślne właściwości, i do Właściciel aktywów, które oznacza aktualnie odpowiedzialnego za dany środek trwały pracownika. Dodatkowe pola zawierają kluczowe informacje, takie jak numer seryjny, pochodzenie, aktualny status i przypisanie do działu.

Kluczowe funkcje

Śledzi poszczególne rekordy zasobów IT z unikalnymi identyfikatorami.
Łączy każdy zasób z Właściciel aktywów, Dział, a Pochodzenie.
Wsparcie hierarchiczna struktura aktywów używać Jednostka nadrzędna zasobu (np. stacja dokująca podłączona do laptopa).
Sklepy dynamiczne właściwości niestandardowe na podstawie Typu Zasobu. Dodatkowo obiekt może przechowywać dowolne niestandardowe właściwości niezwiązane z Typem Zasobu.
Włącza omijanie walidacji do celów administracyjnych w razie potrzeby.
➕ Masowy klon Działanie – Łatwo zduplikuj do 10 Jednostek Zasobów natychmiast (wraz z ich właściwościami), przydatne przy zakupie wielu identycznych aktywów w dużych ilościach.
➕ Sprzedaż aktywów: Dedykowany “Sprzedaż aktywów”przycisk dostępne bezpośrednio na stronie rekordu, pozwalając użytkownikom na szybkie rozpoczęcie przepływu pracy usuwania.

📊 Status Zasobów

Pole Status odzwierciedla bieżący stan zasobu i jest kluczowe dla zarządzania cyklem życia zasobu:

Dostępne – Zasób jest nieprzypisany i gotowy do użycia lub ponownego przypisania.
W użyciu – Aktywo jest obecnie przypisane do pracownika i aktywnie używane.
Zarezerwowane – Zasób został oznaczony do transferu lub alokacji, ale nie jest jeszcze w użyciu.
Naprawa lub gwarancja – Zasób jest tymczasowo niedostępny z powodu naprawy, konserwacji lub zwrotu gwarancyjnego.
Usunięty – Aktywo zostało oficjalnie wycofane i nie znajduje się już w zapasach.
Niedostępne – Zasób nie może zostać przypisany ani użyty z powodu tymczasowego lub nieznanego problemu (np. zagubiony, niemożliwy do zlokalizowania lub w trakcie dochodzenia).

⛔ Statusy takie jak Zarezerwowane, W użyciu, a Usunięty są kontrolowane przez procesy systemowe, takie jak Transfer aktywów lub Sprzedaż aktywów i nie można ich wybrać ręcznie.

⛔ Ograniczenie: Aktywa w Naprawa lub gwarancja stan nie może zostać usunięty aż do momentu ich przywrócenia do statusu “Dostępny” lub “Niedostępny”.

⚙️ Funkcje strony nagraniowej

The Jednostka aktywów strona rekordu zawiera kilka funkcji ułatwiających użytkowanie i śledzenie:

Nieruchomości Składnik – Wyświetla niestandardowe atrybuty dynamicznie, w zależności od wybranego typu zasobu.

Dziennik transferu Wyświetla chronologiczny dziennik wszystkich transferów aktywów.

Masowy klon Działanie – Klonuj do 10 identycznych jednostek zasobów z kopiowanymi właściwościami, aby usprawnić proces dodawania zasobów masowych.

Wskazówki i najlepsze praktyki

Podczas tworzenia lub aktualizowania Jednostki Zasobów, przypisanie Typ aktywów Automatycznie pobiera domyślne właściwości.
Użycie Jednostka nadrzędna zasobu do modelowania zależności zasobów (np. akcesoriów przypisanych do urządzenia głównego).
Użycie Ominięcie walidacji tylko w scenariuszach administracyjnych lub wyjątkowych.
Upewnij się, aby zaktualizować Status poprawnie w miarę postępu cyklu życia zasobu.
The Pochodzenie Pole to jest przydatne do śledzenia źródła nabycia lub początkowej rejestracji aktywów.
Użyj Masowy klon działania mające na celu szybką replikację nowych zasobów podczas wdrażania sprzętu masowego.

🔄 Macierz zmian statusu jednostki aktywów

Od → Do	Zmień metodę/obiekt
Dostępne → W użyciu	✅ Transfer aktywów (Zakończono, kierunek: Administrator do Użytkownika)
W użyciu → Dostępne	✅ Transfer aktywów (Zakończono, kierunek: Użytkownik do administratora)
Dostępne → Zarezerwowane	✅ Transfer aktywów (Status: Gotowy do przeniesienia, z zaznaczoną opcją “Zarezerwowany”)
Zarezerwowane → W użyciu	✅ Transfer aktywów (Zakończone, z administratora do użytkownika)
Dostępne → Zutylizowane	✅ Sprzedaż aktywów
W użyciu → Wyrzucone	✅ Sprzedaż aktywów
W użyciu → Niedostępne	🔄 Transfer aktywów (Użytkownik do administratora) → następnie 🖐️ Podręcznik aktualizacja statusu
W użyciu → Naprawa lub gwarancja	🔄 Transfer aktywów (Użytkownik do administratora) → następnie 🖐️ Podręcznik aktualizacja statusu
Dostępne → Niedostępne	🖐️ Podręcznik (poprzez rekord Jednostki Aktywów)
Dostępne → Naprawa lub gwarancja	🖐️ Podręcznik (poprzez rekord Jednostki Aktywów)

⚠️ Notatki

Statusy takie jak W użyciu, Zarezerwowane, a Usunięty Czy sterowany systemowo — nie można ustawić ręcznie.
Przejścia z użycia zwykle wymagają Transfer aktywów powrót do administratora najpierw.
Obowiązują aktualizacje ręczne tylko gdy żaden proces/obiekt nie kontroluje przejścia.

Etykieta pola	Nazwa API pola	Typ	Tekst pomocy
Nazwa jednostki aktywów	Nazwa	STRING (80)
Nazwa łącza	ITAM_App__Name_link__c	STRING (1300)
Status	ITAM_App__Status__c	LISTA WYBORU (Dostępne, W użyciu, Zarezerwowane, Do naprawy lub gwarancji, Zutylizowane, Niedostępne)
Numer utylizacji	ITAM_App__Disposal_number__c	PODWÓJNIE (18)
Pakiet zasobów	ITAM_App__Asset_Bundle__c	REFERENCE (ITAM_App__Asset_Unit__c)
Właściciel aktywów	Właściciel zasobu ITAM	ODNIESIENIE (Właściciel Zasobu ITAM_App__c)
Typ aktywów	ITAM_App__Typ_Zasobu__c	ODNIESIENIE (ITAM_App__Asset_Type__c)	Wybierz typ zasobu
Omiń walidację	ITAM_App__ByPass__c	LOGICZNY
Dział	ITAM_App__Department__c	REFERENCE (ITAM_App__Department__c)
Opis	ITAM_App__Description__c	TEXTAREA
ID (Numer seryjny)	ITAM_App__ID__c	STRING (80)	Numer seryjny, numer produktu, itp.
Pochodzenie	ITAM_App__Origin__c	REFERENCE (ITAM_App__Origin__c)
Jednostka nadrzędna zasobu	ITAM_App__Parent_Asset_Unit__c	REFERENCE (ITAM_App__Asset_Unit__c)
Wartość numeru statusu	Numer_statusu_aplikacji_ITAM_c	PODWÓJNIE (18)