Transfer aktywów

ITAM_App__Asset_Transfer__c

The Transfer aktywów obiekt reprezentuje przeniesienie jednej lub więcej jednostek zasobów IT pomiędzy Właściciele aktywów w organizacji. Służy do zarządzania i śledzenia przekazywania aktywów od jednego pracownika (Nadawca zasobów) do innego (Odbiorca aktywów), zapewniając rozliczalność i przejrzystość cyklu życia aktywów.

Transfery mogą mieć miejsce w różnych kontekstach — takich jak wdrażanie, zwalnianie, zmiany w działach lub wymiana sprzętu — i są klasyfikowane według Kierunek transferu (np. z administratora do użytkownika, z użytkownika do administratora, z administratora do administratora). Każdy transfer aktywów jest powiązany z wieloma Pozycje transferu aktywów, które reprezentują poszczególne jednostki aktywów objęte transferem.

Logika statusu

The Status pole kontroluje, w jaki sposób transfer wpływa na zasoby i powiązane żądania:

• Nowość – Nie wprowadza się żadnych zmian w jednostkach aktywów:
  
  • Jeśli Prośba o aktualizację jest włączony, połączony Żądanie aktywów status jest aktualizowany do wartości mapowanej zdefiniowanej w ustawieniach systemu.
  • Nie wprowadzono żadnych zmian do jednostek aktywów

• Gotowy do transferu:
  
  • Jeśli Zarezerwowane zaznaczone jest pole wyboru, status powiązanych jednostek aktywów jest ustawiany na Zarezerwowane.
    
  • Jeśli Prośba o aktualizację jest włączony, połączony Żądanie aktywów status jest aktualizowany do wartości mapowanej zdefiniowanej w ustawieniach systemu.
    
• Ukończone – Finalizuje transfer poprzez:
  
  • Aktualizacja właściciel każdej jednostki aktywów do wybranego Odbiorca aktywów.
  • Jeśli Prośba o aktualizację jest włączony, połączony Żądanie aktywów status jest aktualizowany do wartości mapowanej zdefiniowanej w ustawieniach systemu.
  • Zmiana Status jednostki aktywów na podstawie kierunku transferu:
    
    • Administrator do użytkownika → W użyciu
      
    • Użytkownik do administratora → Dostępne
      
    • Administrator do administratora → Status pozostaje bez zmian
      
• Anulowano – Oznacza, że przelew został anulowany.
  
  • Nie wprowadzono żadnych zmian do aktywów.
  • Jeśli Prośba o aktualizację jest włączony, połączony Żądanie aktywów status jest aktualizowany do wartości mapowanej zdefiniowanej w ustawieniach systemu.
  • Transfer jest zablokowane i nie można go edytować dalej.
    

Automatyzacja ta gwarantuje spójność, kontrolę i rozliczalność w całym procesie transferu aktywów.

Ulepszenia strony rekordu

The Transfer aktywów strona rekordów zawiera niestandardowe Komponent Lightning Web (LWC) i powiązana lista w celu zwiększenia widoczności i użyteczności:

• Lista pozycji transferu aktywów (LWC) – Wyświetla wszystkie jednostki aktywów objęte transferem z możliwością filtrowania i wyszukiwania.

• Dziennik transferów (lista powiązana) – Pokazuje chronologiczny rejestr działań i aktualizacji związanych z transferem w celu umożliwienia audytu i śledzenia.

---

✅ Wskazówki

• Użycie administratora:
  Jeśli Administrator zasobów musi wziąć aktywa na użytku osobistego lub administracyjnego, powinni stworzyć Transfer aktywów z:
  
  • Kierunek transferu: Administrator do użytkownika
    
  • Nadawca i odbiorca: ustawić dla siebie
    
• Później, aby zwrócić zasób, utwórz kolejny Transfer aktywów z:
  
  • Kierunek transferu: Użytkownik do administratora
    
  • Nadawca i odbiorca: znów ustawili się sami
    
• Przekazanie uprawnień administratora:
  Do przenoszenia aktywów między administratorami zasobów, takie jak:
  
  • Zastąpienie starego administratora nowym
    
  • Przenoszenie aktywów pomiędzy lokalizacjami lub działami
    Użyj Administrator do administratora kierunek transferu. Dzięki temu zachowana jest przejrzystość własności aktywów, zachowanie statusu aktywów, umożliwiając sprawne przekazanie zadań administracyjnych.
    
• Przepływ pracy zatwierdzania:
  Możesz użyć Proces zatwierdzania Salesforce Wdrożenie ustrukturyzowanych przepływów pracy zatwierdzania transferów aktywów. Jest to przydatne w przypadku sprzętu o dużej wartości, zmian na poziomie działu lub egzekwowania zasad. Proces zatwierdzania może być uruchamiany na podstawie pól takich jak status, typ, dział lub kierunek transferu aktywów.

Etykieta pola	Nazwa API pola	Typ	Tekst pomocy
Transfer aktywów	Nazwa	STRING (80)
Status	ITAM_App__Status__c	PICKLIST (Nowe, Gotowe do przeniesienia, Zakończone, Anulowane)
Kierunek transferu	ITAM_App__Transfer_direction__c	PICKLIST (administrator do użytkownika, użytkownik do administratora, administrator do administratora)
Odbiorca aktywów	Właściciel zasobu ITAM	ODNIESIENIE (Właściciel Zasobu ITAM_App__c)
Nadawca zasobów	ITAM_App__Asset_Sender__c	ODNIESIENIE (Właściciel Zasobu ITAM_App__c)
Żądanie aktywów	ITAM_Aplikacja__Wniosek_o_zasób__c	ODNOŚNIK (ITAM_App__Asset_request__c)
Domyślna jednostka aktywów	ITAM_App__Default_Asset_Unit__c	REFERENCE (ITAM_App__Asset_Unit__c)
Opis	ITAM_App__Description__c	TEXTAREA
Zarezerwowane	ITAM_App__Reserved__c	LOGICZNY	Zaznacz, aby zarezerwować jednostki aktywów na potrzeby tego transferu, gdy ustawiony jest status “Gotowy do transferu”
Opis stanu	Opis_statusu__c_Aplikacji_ITAM	TEXTAREA
Żądanie aktualizacji	ITAM_App__Update_request__c	LOGICZNY	Aktualizacja statusu żądania zasobu