Aplikacja ITAM dla Salesforce wersja 1.14 “Zima 2027 – Szybkie wdrożenie” jest już dostępny na AppExchange. Wersja 1.13 udostępniła nowym organizacjom gotowy katalog typów zasobów. Ta wersja obejmuje resztę pierwszego dnia: kto może korzystać z aplikacji, co skonfigurować i w jakiej kolejności oraz jak dodać pracowników jako właścicieli zasobów bez konieczności wpisywania ich pojedynczo.
Gotowy do użycia od razu po zainstalowaniu
Do tej pory pierwszą rzeczą, jaką administrator musiał zrobić po zainstalowaniu aplikacji ITAM, było znalezienie zestawu uprawnień Asset Admin i przypisanie go sobie. W wersji 1.14 administrator instalujący aplikację automatycznie uzyskuje Asset Admin, więc otwiera się od razu z pełnym dostępem. Aktualizacje pozostawiają istniejące przypisania uprawnień bez zmian.
Lista kontrolna na początek
Nowy Rozpoczęcie pracy z aplikacją ITAM Karta znajduje się u góry strony głównej. Przeprowadzi Cię ona od instalacji do pierwszego transferu zasobów w sześciu krokach:
- Przypisz uprawnienia
- Utrzymuj dane referencyjne, typy aktywów i właściwości
- Utwórz właścicieli aktywów
- Dodaj swoje zasoby
- Ustaw konsolę ITAM jako pierwszą w programie uruchamiającym aplikacje (fakultatywny)
- Wykonaj swój pierwszy transfer aktywów
Każdy krok wyjaśnia, co należy zrobić, zawiera linki do odpowiedniej zakładki lub strony konfiguracji oraz dokumentacji, a także oferuje narzędzia przyspieszające proces, takie jak katalog danych domyślnych dla typów zasobów. Na bieżąco wyświetlane są liczniki pokazujące aktualną pozycję, na przykład Administratorzy aktywów – 1 · Właściciele aktywów – 10. Sam decydujesz, kiedy dany krok zostanie wykonany i go zaznaczasz, a lista kontrolna jest udostępniana, dzięki czemu każdy administrator w organizacji widzi ten sam postęp. Po skonfigurowaniu ukryj ją na stronie głównej za pomocą Nie pokazuj ponownie. Pozostaje na stronie Ustawień.
Właściciele zasobów spośród użytkowników Salesforce
Większość osób posiadających aktywa ma już użytkownika Salesforce. Nowy Właściciele zasobów od użytkowników Salesforce narzędzie wyświetla listę aktywnych użytkowników i pozwala wybrać tych, których potrzebujesz, zaznaczając ich Zarządzać aktywami i wybierz dział dla każdego z nich lub dla wszystkich naraz i utwórz każdego właściciela jednym kliknięciem.
- Żadnych duplikatów. Użytkownicy, którzy są już właścicielami zasobów, zostaną pominięci lub oznaczeni jako istniejący, jeśli zdecydujesz się ich wyświetlić.
- Z uwzględnieniem licencji. Narzędzie pokazuje, ile licencji właściciela pozostało i nie pozwala na wybranie większej liczby.
- Wyraźne wyniki. Jeśli użytkownik nie może zostać właścicielem, inni i tak zostaną utworzeni i zobaczysz, dlaczego tamten się nie powiódł.
Wprowadzanie aktywów, które już posiadasz
Krok 4 listy kontrolnej wskazuje standardowe narzędzia importu Salesforce: Kreatora importu danych i Ładowarki danych. Dokumentacja określa teraz kolejność ładowania istniejących zasobów i ich wartości właściwości.
Uaktualnianie
Zainstaluj wersję 1.14 na swojej obecnej wersji, a Twoje dane pozostaną bez zmian. Nie musisz niczego konfigurować ręcznie. Administratorzy zasobów zobaczą listę kontrolną „Pierwsze kroki” na stronie głównej. Jeśli Twoja organizacja jest już uruchomiona, naciśnij przycisk. Nie pokazuj ponownie.
Zobacz Lista kontrolna na początek oraz Utwórz właścicieli zasobów spośród użytkowników Salesforce Szczegóły w dokumentacji.
Nowość w aplikacji ITAM? Pobierz na AppExchange, lub poproś o demo i przeprowadzimy Cię od instalacji do pierwszego transferu zasobów w ciągu jednej sesji.